Prefeitura de Arcos busca patrocínios para reduzir custos do festival de gastronomia

O Município de Arcos realizará o Chamamento Público para credenciamento de pessoas físicas e jurídicas interessadas em patrocinar o V Festival de Gastronomia de Arcos – “Arcos de Coração, Sabores que Aquecem”. 

O evento será realizado nos dias 29 e 30 de abril e 01, 02 e 03 de maio de 2026, na praça Floriano Peixoto.

O Edital 001/26, cujo objeto é a seleção dos interessados em colaborar com o Município de Arcos para a realização do evento, foi publicado na quarta-feira, 12. A íntegra e os anexos poderão ser obtidos no site: https://www.arcos.mg.gov.br/.

O prazo final para apresentação de propostas será até as 17h do dia 23/3/2026, podendo ser enviadas em meio físico, direcionadas à Comissão de Organização e Avaliação, mediante entrega de envelope lacrado contendo o Formulário da Proposta de Patrocínio e Requerimento de Inscrição (Anexo III) e os documentos citados no item 6.2 do Edital.

A colaboração poderá ocorrer mediante aporte de recursos financeiros, doação de bens, cessão de uso de bens móveis ou imóveis, ou ainda pela contratação e/ou fornecimento de serviços necessários à realização do evento.

As propostas serão abertas em sessão pública, a ser realizada no dia 24/3/2026, às 14h, e será conduzida pela Comissão de Organização e Avaliação do Festival. 

O processo será coordenado pela referida Comissão, que será responsável pelo recebimento da documentação, análise, seleção e julgamento das propostas e esclarecimento de dúvidas.

Estrutura do evento inclui área kids, espaço cultural e estrutura cenográfica temática

O Festival contará com estrutura completa para atendimento ao público, incluindo, dentre outros: palco principal para apresentações artísticas; praça de alimentação; barracas gastronômicas; tendas e estrutura de apoio; banheiros químicos; espaço instagramável temático; área kids; espaço cultural; estrutura cenográfica temática; sistemas de som, iluminação e segurança. 

A estimativa de público é superior a 40 mil pessoas, considerando o fluxo total previsto durante os cinco dias de programação.

Mais do que uma opção de lazer para a população, o festival pretende contribuir para a pontuação do Município nos programas de ICMS Turismo e ICMS Cultural.

O evento tem como objetivos: valorizar a culinária mineira e os produtores locais; fomentar o turismo regional; promover geração de renda e fortalecimento da economia local; incentivar o comércio e os empreendedores do Município; contribuir para a pontuação do Município nos programas de ICMS Turismo e ICMS Cultural; promover o lazer, o resgate cultural e o fortalecimento da identidade local.

A estrutura do Festival oferece estratégias de mídia e divulgação institucional, promovendo regionalmente o Município. Também busca a oferta de ampla visibilidade aos patrocinadores da iniciativa, por meio de divulgação nos meios digitais, impressos e de radiodifusão, agregando valor às marcas parceiras e fortalecendo sua imagem institucional perante o público local e regional. 

Valor: Não fixado (obrigatoriamente superior ao valor da Cota Diamante: R$ 150.000,00).

Contrapartidas mínimas (a serem definidas proporcionalmente à proposta apresentada):

• Destaque máximo em material impresso e digital 

• Possibilidade de Naming Rights de área/atividade

• Espaço de ativação premium (até 30 m² ou conforme acordado)

• Exibição de vídeo institucional

• Menções especiais no palco

• Inserções em mídia (negociadas) Inclusão no backdrop

• Publicações collab nas redes oficiais

• Inserções em carro de som e rádio na proporção acordada.

 Plano Diamante — R$ 150.000,00: 

• Exposição da marca como Patrocinador Master oficial do evento

• Logomarca em posição de destaque máximo em todo o material de divulgação

• Exibição exclusiva da logomarca na testeira do palco (quando houver mais de um patrocinador Master, a testeira será articulada para acomodar as marcas conforme Termo)

• Inserção da logomarca no palco principal

• Exibição no telão de LED (caminhão) durante todos os dias do evento 

• Inserção no backdrop oficial do evento

• Inserção em peças digitais e materiais impressos

• 20 inserções de divulgação em carro de som (volante)

• 20 inserções em mídia de rádio (Rádio Cidade, Rádio Vida e PCN — total combinado)

• Menção especial em todas as chamadas oficiais de mídia

• Citação nominal pelo apresentador oficial durante o evento

• Espaço exclusivo para ativação de marca (área privilegiada, dimensões a definir)

• Veiculação de vídeo institucional da empresa no evento

• Divulgação em posts collab nas redes sociais oficiais do evento.

• Logomarca em destaque secundário em todo o material oficial

• Exibição da logomarca na testeira do palco

• Inserção da logomarca no palco e nos painéis de LED

• Inserção no backdrop oficial

• Menções nas redes sociais oficiais do evento

• Citação pelo apresentador em momentos estratégicos

• Espaço para ativação de marca (dimensões a acordar)

• Direito de uso da imagem oficial do evento

• Divulgação em carro de som: 2 inserções diárias

• Inserções em rádio: PCN e Rádio Vida — 2 inserções diárias

• Divulgação em posts collab nas redes sociais oficiais

 Plano Prata— R$ 40.000,00

• Logomarca em materiais digitais e impressos

• Exposição no backdrop e painéis de apoiadores

• Menções nas redes sociais oficiais

• Inserção da logomarca nos vídeos oficiais do evento

• Divulgação em carro de som: 1 inserção diária

• Divulgação em posts collab nas redes sociais oficiais

 Plano Apoio Plus (bronze) — R$ 20.000,00

• Logomarca em materiais digitais

• Inserção no backdrop de apoiadores

• Agradecimento institucional pela parceria com menção do locutor durante o evento

• Divulgação em post collab nas redes sociais oficiais do evento

Plano Intermediário — R$ 10.000,00

• Inserção da logomarca em posts e vídeos oficiais

• Exibição da logomarca no telão de LED (caminhão) durante o evento

• Menções durante os 5 dias de evento

• Participação em collab no Instagram oficial

• Logomarca na lista oficial de apoiadores

• Inserção da marca em carro de som (inserção a definir)

• Divulgação em post collab nas redes sociais oficiais do evento

• Inserção da logomarca em todos os posts e vídeos do Instagram oficial do evento

Estabelece as cotas de bens e serviços necessários à realização do evento, podendo ser assumidas por patrocinadores interessados.

Confira no Edital, assinado pela secretária municipal de Cultura, Esportes, Lazer e Turismo, Maria Eduarda Costa.